Журнал учета образования и передачи отходов

Каждое действующее предприятие неизбежно производит мусор. Это могут быть как обычные офисные отходы (бумага, смет), так и специфические побочные продукты производства (обрезки, масла, стружка). Чтобы контролировать этот процесс, государство обязало бизнес вести строгий учет в специальном документе — журнале движения отходов.
Этот внутренний документ фиксирует абсолютно все операции с мусором: сколько образовалось, сколько накопилось, кому и когда передали на вывоз, утилизацию или обезвреживание.

Кому необходимо вести учет
Требование касается практически всех. Согласно статье 19 Федерального закона № 89-ФЗ, вести журнал обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, в процессе деятельности которых образуются отходы I–V классов опасности.
Исключений для малого бизнеса или офисных компаний нет. Даже если у вас образуется только бытовой мусор и отработанные люминесцентные лампы, вы обязаны фиксировать их движение документально.

Новые требования и сроки 2026 года
Порядок ведения журнала регламентируется Приказом Минприроды России № 1028. С 1 января 2025 года в правила внесены важные изменения, касающиеся периодичности оформления (Приказ № 825).
Теперь данные необходимо обобщать ежемесячно, а не раз в квартал, как это было ранее. Срок формирования записи — последнее число месяца, следующего за отчетным. Итоговый журнал за год формируется нарастающим итогом до 25 января года, следующего за отчетным периодом.
Важно: журнал не является отчетностью, которую нужно сдавать в Росприроднадзор инициативно. Это первичный учетный документ, который должен храниться на предприятии в течение 5 лет. Его обязательно запрашивают при любой экологической проверке, а также используют как базу для составления форм 2-ТП (отходы), декларации о плате за НВОС и отчета ПЭК.

Цена отсутствия документа
Игнорирование обязанности по ведению учета расценивается как серьезное нарушение природоохранного законодательства. Ответственность предусмотрена статьей 8.2 КоАП РФ (часть 10).
Штрафные санкции существенны:

• Для должностных лиц: от 20 000 до 40 000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей: от 40 000 до 60 000 рублей.
• Для юридических лиц: от 200 000 до 350 000 рублей.

Кроме штрафа, отсутствие журнала делает невозможным корректное заполнение других экологических отчетов, что влечет за собой цепную реакцию нарушений и искажение данных в государственной статистике.

Профессиональное ведение учета
Самостоятельное заполнение таблиц часто вызывает сложности. Нужно правильно определить коды ФККО, корректно перевести объемы (кубические метры) в массу (тонны) по плотности, отследить движение каждой партии по актам.
Если вы хотите заказать журнал движения отходов профессионально, наши экологи возьмут эту рутину на себя. Мы предлагаем:

1. Аудит первичных документов. Проверим договоры с контрагентами и акты выполненных работ.
2. Идентификацию отходов. Сопоставим ваш мусор с актуальным Федеральным классификационным каталогом отходов.
3. Расчет баланса масс. Сведем количество образованных и переданных отходов, чтобы исключить расхождения.
4. Формирование документа. Подготовим журнал в электронном виде или на бумажном носителе в строгом соответствии с Приказом № 1028.

Стоимость и формат работы
Цена услуги зависит от количества наименований отходов и объема первичной документации.
Мы предлагаем как разовое составление журнала учета отходов за год под ключ, так и регулярное абонентское обслуживание. Подготовка журнала движения отходов услуга, которая гарантирует вам спокойствие при проверках и порядок в экологической документации. Свяжитесь с нами, чтобы получить готовый документ в кратчайшие сроки.

Результат
Заказчику передается по акту-приемки «Журнал учета образования и передачи отходов за 1-4 кварталы» в электронном виде.